Artikkelin viemää!

Ensimmäisen tiimipalaverin jälkeen on innostus korkealla. Hyvillä suunnitelmilla lähdetään rakentamaan kehittämistehtävää. Oman osuuden eli artikkelin kirjoittamiseen ja taustatiedon hakuun.

Inspiraation hakemisen artikkelia varten aloitin kirjastosta. Lueskelin monenlaista opetukseen ja ohjaukseen liittyvää kirjallista materiaalia. Kotona taustatiedon hakua jatkui etsimällä sähköisistä arkistoista väitöskirjoja ja pro gradu tutkielmia sekä myös ajankohtaisia artikkeleja. Haasteellista alkuun on löytää juuri se mikä sopii omiin tarkoituksiin. Niinpä linkkejä on talletettuna ja läpi käytynä pitkä lista. 

Opetuksesta ja ohjauksesta löytyi taustatietoa, jota saadaan hyödynnettyä ohjausvideon teossa. Virkeä tiimipäällikkömme hoitaa ohjausvideon teon.

Yhdessä toisen artikkelin kirjoittajan Piian kanssa pidimme Lahdessa Fellmannilla palaverin, jossa kokosimme artikkelin ”runkoa” ja tarkastelimme mitä taustatietoa vielä tarvitaan mahdollisesti lisää. Tänään pääsemme jo pitämään pop up tapahtuman Töölön K-supermarkettiin. Jännitystä ja innostusta ilmassa, aika on mennyt nopeasti ensimmäisestä aloituspalaverista.

- Johanna

Kiirettä pitää!

Viime ajat jokainen tiimiläinen on puuhannut ahkerasti omien vastuualueiden parissa.

Tapahtumasuunnitelman laatiminen, artikkelin lähteiden etsintä ja sen kirjoittaminen, käytännön järjestelyiden suunnittelu ja median houkutteleminen mukaan tapahtumaan on työllistänyt ryhmäläisiä kuluneet päivät. Artikkeliin haluamme erityisesti panostaa, koska se julkaistaan myös Helsingin kaupungin toimesta. 

Tapahtumapäivän vaatetus on aiheuttanut hieman harmaita hiuksia, mutta nekin on nyt hoidossa! Edustamme ylpeänä LAMK-paidat päällä! 

SVAT-Ryhmän WhatsApp-ryhmä käy päivittäin kuumana ja huomenna onkin taas Teams-puhelun aika. Perjantaina on niin sanotusti "pääpäivä" eli tapahtuma päivä, joten tekemistä ja sopimista vielä riittää!

Onneksi Team leader on hyvissä väleissä Joulupukin kanssa. Jos saataisi vaikka etukäteen joululahjaksi tapahtumaan paljon osallistujia ja onnistuneita kohtaamisia!

Ohjausta ilmassa

Tänään oli vuorossa jännittävät paikat, kun tähän astiset aikaansaannokset ja ideat piti esitellä ohjaavalle opettajalle. Pop-up-tapahtuman suunnittelu itsessään vaatii paljon suunnittelua, mutta kun siihen pitää vielä sisällyttää koulun asettamat tavoitteet ja toimintatavat niin soppa on valmis.  Tapahtuman tulee siis hyödyttää asiakkaita ja yhteistyö kumppania, eli Helsingin kaupunkia, mutta myös palvella meidän ryhmän opintoja. Asioita pitää siis pohtia monelta eri kantilta.

Sain kymmenen minuuttia ennen palaverin alkua team leader-Aleksilta viestin, jossa hän pyysi minua osallistumaan palaveriin hänen puolestaan.  Eihän siitä auttanut muu kuin etsiä äkkiä kännykän nappikuulokkeet, lukea läpi muutama aiemmin luotu muistio ja hyökätä linjoille. Onneksi nykypäivänä nämä palaveeraukset onnistuvat netin välityksellä!

Kahden minuutin kotitoimisto!

Palaverista opettajan kanssa saimme paljon hyviä ideoita esimerkiksi palautteen keräämiseen. Tämä olikin aihe-alue, jota emme olleet aiemmin ajatelleet. Palautteen kerääminen on kuitenkin ensiarvoisen tärkeää, kun ajatellaan tapahtuman onnistumisen arviointia. Hyviä vinkkejä saimme myös ihmisten kohtaamiseen ja keskustelun avaamiseen. Nyt on iskulauseet taskussa valmiina!

Tehtävänantoon kuuluu artikkelin kirjoittaminen. Helsingin kaupunki on ilmaissut kiinnostuksensa sen julkaisemiseen heidän sote-lehdessään, joka on todella hienoa. Kukaan meistä ei ole aiemmin virallisia artikkeleja kirjoittanut, mutta koululta saatava tuki sen luomiseen onneksi on olemassa. Opettajamme lupautui olemaan mukana artikkelin kirjoitusasun ja sisällön tarkistuksessa ennen sen julkaisua.

Loppuviikko meneekin jokaisella omien vastuualueiden kanssa puuhatessa ja maanantaina taas palataan porukalla linjoille!

- Niina

"Ei voi tulla ku hyvä!"

Tämä oli se tunne, joka jäi viimeisenä päälle SVAT-tiimin palaveripuhelusta. Kaikilla on työtehtävät ja vastuualueet kirkkaina mielissä jonka johdosta meno on todella selkeää. Puhelun aikana kaikki kertoivat omien osa-alueiden etenemisestä ja ideoita solmukohtien ratkomiseksi heiteltiin hyvässä hengessä. Tekisi mieli kirjoittaa tähän jotakin negatiivista, ihan vain inhimillisen näkökulman vuoksi, mutta juuri nyt mitään ei tule mieleen. Tottakai kaikilla on realistinen kuva siitä, että tapahtuma voi mennä pieleen esimerkiksi siten, ettei kukaan pysähdy meidän standille. Toivottavasti saamme järjestettyä tapahtumaan jonkun pienen porkkanan, jonka avulla standille olisi  luonnollisempi pysähtyä hetkeksi. Järjestelykysymyksiähän nämä vain on!

Aleksi kävi tarkastamassa tapahtuman tilukset ja hyvältähän ne näyttivät!

...Eikö niin?

Luovia ratkaisuja

Pop-up-tapahtuma sai taas tuulta purjeisiin kun Aleksi ja Krisli tapasivat Skypen välityksellä Helsingin kaupungilta Lilli Väisäsen (johtava hoitaja), Pirkko Excellin (erityissuunnittelija) ja Jaana Juutilainen-Saaren ( viestintäpäällikkö).

Krislin "toimisto"
Kesken työvuoron pitää ajatella luovasti, jotta
pääsee osallistumaan palaveriin rauhassa

Ideamme sähköisten palvelujen promoamisesta pop-up-tapahtumatyylisesti oli jo aiemmin saanut alustavan vihreän valon Helsingin kaupungilta, mutta tämän palaveri sinetöi tapahtuman kohtalon. Kaupunki lupasi pop-upille tarvittavan tuen. Materiaalit, standit, julisteet, tekniikan... saamme kaikki Helsingin kaupungin kautta!
Helsingin kaupunki toivoo käyttöönsä myös kuvia sekä YouTube-videon. Toiveissa heillä olisi jatkokäyttää videota opetusvideona siitä, miten sähköistä palvelua markkinoidaan ja kuinka sen käyttöä ohjataan asiakkaille. Prosessista tuottamamme artikkelin he haluavat julkaista kaupungin sote-verkkolehdessä. Tällaista tapahtumaa ei ole aiemmin järjestetty Helsingin kaupungin toimesta, joten toimimme pilottikokeiluna sille, voiko käyttäjien luo meneminen kasvattaa palvelujen käyttöä merkittävästi. Aiemmin sähköistä palvelua on esitelty vain terveyskeskuksissa.

Pop-up-tapahtuman paikaksi valikoitui K-Market Kasarmitori. Krisli oli jo aiemmin ollut yhteydessä kyseisen marketin kauppiaaseen, jolta saimme luvan pystyttää pisteemme heidän aulaan. Päädyimme paikkaan, koska siellä on mahdollisuus tavoittaa paljon pilottiterveysaseman asiakkaita sairaalaympäristön ulkopuolella. Ihmisvolyymit ovat isompia ja tilanne on neutraalimpi kuin terveyskeskuksessa. Kaupungilta saamme tukea kuvauslupien järjestämiseen! Mahtavaa, että muutkin tahot ovat innolla mukana pop-upin järjestämisessä!

Suuria valintoja

Harmaa, sateinen ja utuinen sää ei saanut tätä ryhmää lamautumaan paikalleen vaan projekti kulkee eteenpäin kuin höyryjuna. Olemme saaneet projektiin mukaan kohdeorganisaatiosta johtavan ylihoitajan kuin viestintäpuolen ihmisetkin. Ylellekin on tulevasta tapahtumasta vinkattu ja saatu sieltäkin kannustavaa palautetta. Ei huono!

Krisli on lähetellyt sormet verellä sähköposteja Helsingin kaupungin viestintävastaavan kanssa ja ensimmäiset palaveriajat onkin saatu sovittua. Krislin harteilla on myös järjestää tapahtumaan videokuvaaja. Ketkä muut olisivatkaan tehtävään parempia kuin opintopisteet silmissä kiiltävät opiskelijakollegat?

Krislille on myös tapahtumakordinaattorin virassa langennut tapahtumapaikan järjestäminen. Vieraasta kaupungista otollisen tapahtumapaikan löytäminen ei olekaan niin helppoa kuin voisi kuvitella. Porukalla mietimme paikkoja apteekista, automarkettiin, kirjastoon ja terveyskeskukseen. Oman mausteensa paikan valintaan tuo vielä se, ettei sähköisiä palveluja tosiaan vielä ole käytössä kuin kolmella terveysasemalla. Kohdeväestön löytäminen oli siis ykkösprioriteetti ja samalla suurin haaste! ... mutta haasteitahan tämä porukka ei pelkää!

Tervetuloa mukaan!

tänään käynnistyi Digitaalisuus hyötykäyttöön kansalaispalveluissa-kurssi, jonka myötä lyöttäytyi yhteen myös tämä sekalainen sakki.

Tehtäväksi saimme suunnitella ja toteuttaa digitaalisuuden hyödyntämiseen liittyvän opetus/ohjaustilanteen valitsemaansa kohdeorganisaatioon. Innostuimme kaikki välittömästi ideasta, jossa voisimme viedä tietoisuutta Helsingin kaupungin sähköinen asiointi-palveluista terveyskeskuksien asiakkaille. Ideat lentelivät, roolit jaettiin nopsaan ja mahan kurniessa siirryimme Mamma Mariaan pizzojen ja pastojen ääreen hiomaan toiminta suunnitelmaa. Päivän päätteeksi oli hiottu toimintasuunnitelma, saatu suojelia tapahtumalle ja hankittu kontaktit kaikkialle, yleisradiota myöten. Varsinainen tehotiimi! Tästä on hyvä jatkaa!

Tiimin nimeksi valikoitui SVAT, joka on lyhenne sanoista Sähköinen, Vaikuttavuus, Asiointi ja Tulevaisuus! SVAT!